Interview Bot招聘流程自動化 · 由 CV 到面試確認 一氣呵成
為企業內部招聘團隊度身訂造的自動化平台——由候選人 CV 匯入、智能分析、WhatsApp 發出邀請，到自動同步至 Outlook 行事曆，全程無需人手干預。
產品介紹影片
Play Video招聘流程的常見痛點
每次開設新職位，HR 均需重複相同工序；Interview Bot 將整個流程自動化，全程無需人手干預。
人手擷取 CV 資料
從 PDF / DOCX 手動抄錄姓名、電話、電郵，容易遺漏及出錯。
協調面試官行事曆
需逐一查詢可行時段，若出現時間衝突便需重新協調，往往耗時且需要反覆溝通。
收到回覆後需手動更新
發送行事曆邀請、跟進候選人狀態、處理取消安排，均需人手逐一跟進。
功能一
AI 自動分析 CV
從 OneDrive 共享資料夾選取職位，一鍵預覽候選人。每張 CV 即時交由 AI 智能擷取姓名、電話、電郵等聯絡資料，無需人手輸入。
- 支援 PDF、DOCX 等常見 CV 格式
- 結構化擷取姓名、電話、電郵
- 未有提供電話的候選人將自動標示
- 從 OneDrive 共享資料夾直接讀取
Una Technologies — interview invitation for Software Engineer:
Option 1: 18 Nov · 10:00–11:00 AM
Option 2: 19 Nov · 02:00–03:00 PM
Reply "Option 1" or "Option 2".10:24 ✓✓
日期：18 Nov 2024 (Mon)
時間：10:00 AM
地點：Una Technologies HQ10:27 ✓✓
功能二
WhatsApp 邀請送達與智能解析回覆
候選人可即時接收 WhatsApp 邀請，回覆由 AI 自動解讀；確認、改期、取消均可透過自然對話完成，系統自動發出確認訊息。
- 依序逐一發送，避免觸發平台風險警示
- AI 精準識別多種意圖（CONFIRM / DECLINE / RESCHEDULE / UNKNOWN）
- 確認後自動回覆，內附面試地點及時間
- 候選人無需開啟任何平台，亦無需登入
功能三
可用時段掃描 · M365 行事曆同步
同步讀取多位面試官的 Outlook 行事曆，即時標示衝突原因，並僅提供可用時段。面試時間將自動同步至 Outlook，所有面試官同步收到邀請。
- 同步讀取多位面試官的行事曆
- 即時標示衝突原因（如「會議」、「客戶會面」）
- 面試自動同步至 Outlook · 透過 Microsoft Graph API
- 整合公司既有的 Microsoft 365 單一登入
功能四
候選人流程追蹤 · 自動歸檔
每位候選人的狀態——已聯絡、已確認、改期中、已拒絕、未提供電話——集中顯示於管控平台。已確認的候選人 OneDrive 檔案將自動歸檔至 _Confirmed。
- 狀態標籤（Badge）集中顯示，一目了然
- 完整操作紀錄（Audit Log）
- OneDrive 檔案自動歸檔，以保持完整的目錄結構
- 支援個別候選人改期、取消
五步完成招聘流程
依據現有的 OneDrive 資料夾，系統自動處理，HR 團隊仍保留最終決定權。
選取資料夾
從 OneDrive 共享資料夾選取職位，所有候選人 CV 集中於同一位置。
AI 分析 CV
AI 自動擷取姓名、電話、電郵；未有提供電話的候選人將自動標示。
WhatsApp 邀請
依序逐一發出邀請，並附上可選時段。候選人無需開啟任何平台。
智能解析回覆
確認、改期、取消均可透過自然對話完成，AI 自動識別回覆意圖。
自動同步至 Outlook
面試自動同步至 Outlook，所有面試官同步收到邀請；檔案亦會自動歸檔。
三大核心整合
AI × WhatsApp × Microsoft 365 — 將招聘流程的三個關鍵環節無縫串連。
AI 分析
從 CV 擷取結構化資料，回覆自動識別多種意圖。
WhatsApp 整合
候選人即時收到邀請，回覆自動解析，全程自然對話。
M365 行事曆
面試自動同步至 Outlook，所有面試官同步收到邀請。