AI 行政
AI Fill PDF Editor
由 AI 自動填寫表格欄位，到放置簽名、公司印章，一鍵下載已簽署文件。全程在瀏覽器完成，無需安裝。
- AI 自動填寫
- 公司印章權限管控
- 支援 M365 SSO 登入
- 多頁同時處理
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問題所在
人手填 PDF，正在拖慢整個流程
每份標書、報價單或送貨單，均需列印、人手填寫、人手簽名，再掃描上傳，周而復始。
📄
重複填寫表格
每份文件均需人手重新填入相同的公司資料，費時失事且容易出錯。
🔏
印章、簽名需等候
等候指定管理層親自蓋印，拖慢審批流程，機密文件更難以妥善管控。
🔁
輸出格式不一致
可編輯版本與最終簽署版本混淆，難以追蹤哪一份才是正式定稿。
功能 01
AI 自動填寫 — 整份文件數秒內完成
AI 一次過分析多頁 PDF，辨認所有可填欄位，自動填上文字、剔號、簽名、日期及公司印章。即使是中英混合排版亦能準確處理。
- 多頁同時分析，無需逐個欄位手動輸入
- 支援中英混排版面辨識
- 管理員預設公司資料，每次可因應實際需要微調
- 由 AI 先行處理，職員審閱確認後方可下載
功能 02
公司印章權限管控 — 只有指定管理層方可使用
一般員工無法檢視印章按鈕，防止錯誤蓋章。可在後台針對個別員工進行授權，並可隨時收回權限，全面保障公司商譽。
- 未獲授權的員工介面將不會顯示印章按鈕
- 管理員可針對個別員工進行授權，並可隨時收回權限
- 具備完整使用紀錄，保障公司商譽
功能 03
兩種輸出 — 一鍵下載
每次下載自動輸出兩個版本，清楚區分可編輯草稿與最終正式文件。
- _filled.pdf — 不含印章，支援編輯及批註，重新上載即可恢復所有欄位位置
- _signed.pdf — 簽名與印章永久內嵌
- 兩個版本同時下載，無需額外操作
運作方式
三步完成 — 由上載到簽署
01
登入並上載 PDF
支援 Microsoft 365 SSO 單一登入。只需拖放多頁 PDF，AI 即會即時分析整份文件。
02
AI 智能填寫，人工覆核
AI 會自動填上文字、剔號、簽名及印章，職員亦可手動微調或新增任何元件。
03
下載兩個版本
點擊下載，即可同時獲取可編輯的 filled.pdf 與永久內嵌的 signed.pdf。
5×
比人手填寫快 5 倍
M365
SSO 單一登入，無需額外設置帳戶或密碼
2-in-1
一鍵輸出可編輯版本及最終簽署版本